Как правильно распечатать документ из Microsoft Word и Excel — пошаговая инструкция с иллюстрациями

Распечатка документов из различных программ является привычной задачей для любого пользователя компьютера. Однако, процесс печати из Microsoft Word и Excel может вызвать определенные сложности у новичков.

В этой статье мы предоставим подробную инструкцию о том, как распечатать документы из программ Word и Excel с использованием различных параметров и опций печати. Мы также снабдим вас наглядными картинками, чтобы вы смогли четко выполнить все необходимые шаги.

Подробная инструкция по печати документа из Word и Excel:

Для печати документа из Word или Excel откройте файл, который вы хотите распечатать.

Далее перейдите во вкладку «Файл» (или «Office» в Excel) в верхнем лендшафте программы.

Выберите пункт «Печать» из выпадающего меню. На рабочем столе откроется окно «Печать».

В окне «Печать» выберите принтер, настройте параметры печати (количество страниц, ориентацию листа, цветность и др.) и нажмите кнопку «Печать».

После этого ваш документ будет отправлен на принтер и начнет печататься. После завершения печати можно забрать готовый документ.

Подготовка к печати

Перед тем как распечатать документ из Word или Excel, необходимо выполнить несколько шагов для настройки печати. Это поможет избежать неприятных сюрпризов и получить качественную распечатку.

1. Проверьте макет документа: Убедитесь, что все элементы (текст, таблицы, изображения) расположены на странице так, как вы хотите их видеть на бумаге.

2. Выберите нужный принтер: Перед печатью убедитесь, что выбран правильный принтер, на котором вы хотите распечатать документ.

3. Укажите необходимые параметры печати: Откройте меню печати и установите параметры, такие как формат бумаги, ориентацию (портретную или альбомную), масштаб и другие настройки.

4. Предварительный просмотр: Перед непосредственной печатью рекомендуется просмотреть документ на экране, чтобы убедиться, что все выглядит правильно.

5. Печать документа: Нажмите кнопку «Печать» и дождитесь завершения процесса. После этого можно забирать распечатанный документ из принтера.

Открытие документа в программе

Чтобы открыть документ в программе, следуйте этим простым шагам:

1. Откройте программу. Нажмите на ярлык программы на рабочем столе или в меню Пуск.
2. Выберите «Открыть». Найдите и нажмите на кнопку «Открыть» или выберите соответствующий пункт в меню.
3. Найдите документ. Перейдите к папке, в которой хранится ваш документ, и найдите нужный файл.
4. Выберите документ. Выберите нужный документ, кликнув на него один раз.
5. Нажмите «Открыть». Чтобы открыть выбранный документ в программе, нажмите кнопку «Открыть» или дважды кликните на файле.

Таким образом, вы сможете легко открыть документ в программе и начать работу с ним.

Проверка макета перед печатью

Перед тем как отправить документ на печать, необходимо проверить макет на предмет правильного отображения и соответствия необходимым параметрам. Важно убедиться, что текст и элементы расположены правильно, нет обрезанных частей или искажений.

Для этого рекомендуется использовать функцию предварительного просмотра перед печатью. Вы можете увидеть, как будет выглядеть документ на бумаге и внести необходимые корректировки перед непосредственной печатью.

Также следует обратить внимание на выбранный формат бумаги, ориентацию страницы, размер шрифта и цветовую гамму. Проверьте все эти параметры, чтобы избежать неприятных сюрпризов после печати.

Печать из программы Word

Для печати документа из программы Word сначала откройте нужный файл, который вы хотите распечатать. Затем выберите вкладку «Файл» в верхнем меню.

После этого выберите пункт «Печать». Откроется окно предварительного просмотра печати, где вы сможете выбрать нужные параметры печати, такие как принтер, количество копий и другие настройки.

Когда все настройки готовы, нажмите кнопку «Печать» для того, чтобы начать процесс печати документа. После этого документ будет отправлен на принтер и напечатан.

Выбор печатной области и количества копий

Прежде чем отправить документ на печать, необходимо определиться с печатной областью и указать количество копий, которые требуется распечатать.

1. Для выбора печатной области:

— Перейдите во вкладку «Макет страницы» (в Excel) или «Разметка» (в Word).

— Выберите параметры печати, такие как ориентация страницы (портретная или альбомная), размер бумаги и поля.

— Предварительно просмотрите, как будет выглядеть документ на распечатанной странице, чтобы удостовериться, что выбрана правильная печатная область.

2. Для указания количества копий:

— Вернитесь во вкладку «Печать» и найдите раздел «Количество экземпляров».

— Введите необходимое количество копий, которое вы хотите распечатать.

— Убедитесь, что у вас достаточно бумаги и чернил в принтере для печати заданного количества экземпляров.

Выбор принтера и настроек печати

1. Подключите ваш принтер к компьютеру и убедитесь, что он работает корректно.

2. Откройте документ в программе Word или Excel, который вы планируете распечатать.

3. Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу окна программы.

4. В меню выберите пункт «Печать».

5. В появившемся окне выберите нужного принтера из списка доступных устройств.

6. Настройте параметры печати, такие как ориентация листа, формат страницы, кол-во экземпляров и другие параметры.

7. После того как вы выбрали необходимые настройки, нажмите на кнопку «Печать» для отправки документа на печать.

Печать из программы Excel

Чтобы распечатать документ из программы Excel, сначала откройте нужный файл. Затем выберите вкладку «Файл» в верхнем меню.

Далее выберите опцию «Печать». Вы увидите настройки печати, где можно выбрать принтер, порядок страниц, количество копий и другие параметры.

Перед печатью убедитесь, что вы выбрали нужный диапазон страниц и настройки ориентации (портретная или альбомная).

Нажмите на кнопку «Печать» и дождитесь завершения процесса печати. Готово! Ваш документ из Excel успешно распечатан.

Видео:

Как с Фото перенести Текст в Ворд